Secretária - Centro (RJ)
Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão.
Responsabilidades da Função
- Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.
- Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.
- Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
- Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).
- Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.
- Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
- Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
- Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
- Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
- Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
- Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.
- Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.
- Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Superior completo.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Domínio de Internet e Pacote Office.
- Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.
Diferenciais
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva.
O que esperamos dessa profissional
Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.
Requisitos
Estudos
Competências
Benefícios
Sobre Sfera Multifranquias
Somos uma das maiores empresas gestoras de franquias do Brasil, reunindo em um só lugar algumas das marcas mais incríveis do país.
Representamos as marcas Hering (O básico do Brasil), Levi’s (A inventora de calça jeans), O Boticário (Onde tem Amor tem Beleza) Quem Disse, Berenice? (Pra ficar bonita, tem que ser do seu jeito!) e EUDORA (Seu Brilho é Único).
Atuamos há mais de 43 anos no mercado de varejo e estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro e Minas Gerais, onde contamos com um time de FERAS composto por mais de 810 colaboradores apaixonados, experientes e especialistas nos segmentos de moda, cosméticos e perfumaria.
Ao longo dos anos, permanecemos fiéis aos nossos valores que nos guiaram desde o início e que continuam a ser a base de tudo o que fazemos!
Na Sfera, nossos pilares de cultura são mais do que palavras: são parte de quem somos. Vivemos com paixão pelo negócio, colocamos a mão na massa, somos abertos ao novo e acreditamos que gente que gosta de gente transforma realidades. Tudo isso porque somos todos Sfera. É essa cultura viva que nos move, nos une e nos enche de orgulho todos os dias.
Em pleno processo de expansão, alcançamos a marca atual de 65 lojas.
Nossa Visão e Missão, refletem nossas ambições e o impacto que queremos causar no mercado e na vida das pessoas. São elas que norteiam nossas decisões e nos mantêm firmes no caminho do crescimento com propósito.
Visão:
Ser o MAIOR grupo de MULTIFRANQUIAS reconhecido de forma NACIONAL pelos SHOPPINGS, MARCAS e COLABORADORES.
Missão:
Revolucionar o mercado de MULTIFRANQUIAS através de marcas líderes e Inspiradoras, com inovação, tecnologia e gestão de pessoas, proporcionando uma experiência única para o cliente.
Nosso foco: Ser reconhecido de forma nacional pelos shoppings, marcas e colaboradores.
SONHO 1.0 - ser maior grupo de MULTIFRANQUIAS do RIO DE JANEIRO
SONHO 2.0 - ser maior grupo de MULTIFRANQUIAS do Sudeste
SONHO 3.0 - ser maior grupo de MULTIFRANQUIAS do BRASIL
Para alcançar essa missão, nos comprometemos a: colocar nossos clientes no centro de tudo o que fazemos, oferecendo produtos e serviços que realmente façam a diferença em suas vidas. Incentivar o crescimento pessoal e profissional com treinamentos e capacitação profissional dos nossos colaboradores. Adotar práticas sustentáveis que minimizem nosso impacto ambiental. Investir em pesquisa e desenvolvimento para criar soluções inovadoras. Manter altos padrões de qualidade em todas as etapas do nosso processo.